Ирина, устаревшие редакции лучше помечать ещё при подготовке базы, а не надеяться на ответ модели. У документа нужны статус, версия и владелец. Архив пригодится для разбора старого случая, но в обычный ответ мастеру должна попадать действующая инструкция.